thumbnail

QR 체크인

오프라인 행사 현장에서 참여자를 빠르고 정확하게 확인할 수 있는 입장 관리 솔루션입니다.

복잡한 전용 장비나 앱 설치없이 스마트폰, 태블릿, PC의 웹 브라우저만으로 즉시 구동되는 '웹 스캐너'를 제공하여 행사장 어디에나 빠르게 세팅할 수 있습니다. 사전 등록자 관리부터 현장 방문객 등록까지 하나의 시스템으로 매끄럽게 운영해 보세요!

  • 컨퍼런스·세미나: 명단을 미리 확보하고 대기 줄 없이 빠르게 입장시켜야 할 때

  • 박람회·팝업스토어: 사전 명단 없이 현장을 방문한 워크인(Walk-in) 고객을 유연하게 등록받고 입장시킬 때

  • 세션/부스별 체크인: 행사장 내 여러 부스나 세미나룸의 방문 이력을 개별적으로 남기고 싶을 때


원활한 행사 진행을 위해 제작 전 아래 플랜 및 크레딧 현황을 먼저 확인해 주세요.

  1. 플랜 제한: QR 체크인 기능은 비즈니스 플랜 이상 이용 시 제작 및 사용이 가능합니다.

  2. 현장 QR 스캔너 이용권 구매:

    • 장소 등록 자체는 무료이나, 현장에서 QR 코드를 스캔하는 스캐너를 실행하려면 'QR 스캔 장소 1개당 이용권 1개(20,000원)'를 구매해야 합니다. (비즈니스 플랜 이용 시 최초 1개 장소 스캐너 이용권 무료 제공)

  3. 참여자 인증 및 메시지 크레딧 구매:

    • 참여자 인증: QR 입장권이 발급 인원수만큼 구매해야 됩니다. (본인 인증을 완료해야 QR 입장권이 활성화되므로 타인 양도 및 위조가 차단됩니다.)

    • 메시지 크레딧: 참여자들에게 QR 입장권을 카카오 알림톡 또는 이메일로 전송합니다. 필요한 발송 인원 및 횟수 만큼의 크레딧이 필요합니다. (알림톡 건당 10원, 이메일 무료)

➊ 치즈버튼 스튜디오 [+ 콘텐츠 만들기]를 클릭

➋ 템플릿 선택 창에서 [QR 체크인] 선택

[만들기] 탭에서 행사 이름, 장소, 유형, 기간 설정 (설정된 운영 시간 외에는 QR 스캔 및 입장이 제한됩니다.)

➍ 화면 하단의 [QR 스캔 장소]에서  [+ 추가하기] 버튼을 눌러 체크인이 필요한 장소 등록 (예: 메인 게이트, 이벤트 부스 등)

➎ 등록된 장소 우측의 [중복 입장]을 켜거나 꺼서, 한 사용자가 동일한 장소에서 여러 번 스캔하는 것을 허용할지 설정합니다. 단, 재입장을 하더라도 참여자 인증은 차감되지 않으며 응답수만 차감됩니다.

  • On (활성화): 재입장이 빈번한 메인 게이트 등에 적합합니다.

  • Off (비활성화): 1회만 수령해야 하는 사은품 지급 부스, 굿즈 수령처 등에 적합합니다.

[스캐너 실행] : 장소 목록 우측에 있는 [스캐너 실행] 버튼은 현장에서 관리자가 스캐너를 켤 때 사용합니다. 이 버튼은 '행사 시작 시간'이 되어야만 활성화되어 클릭할 수 있습니다!

➊ 상단의 [참여자 관리] 탭으로 이동

[참여자 추가하기]를 통해 엑셀 파일로 여러명 일괄 업로드하거나 개별 입력을 통해 참여자 정보(이름, 연락처 등) 등록

*시스템이 자동으로 고유 QR을 생성합니다.

[QR 입장권 전송하기]를 클릭하면 등록된 참여자들에게 카카오 알림톡 또는 이메일으로 개인 전용 QR 입장권을 일괄 전송

➊ 상단의 [참여자 관리] 탭 우측 하단에서 [현장 접수 활성화] 토글 활성화

[현장 등록 QR 다운로드]: 현장에서 방문자가 직접 등록할 수 있도록 등록 QR을 다운로드할 수 있습니다.

[현장 등록 화면 열기]: 관리자가 직접 현장에서 방문자를 등록할 수 있습니다.

[QR 입장권 자동 발송]: 방문객이 정보를 입력하여 등록을 완료하면, 즉시 카카오 알림톡으로 고유 QR 입장권이 자동 발송됩니다. (※ 'QR 입장권 자동 전송' 토글이 켜져 있어야 합니다.)

➊ 행사 당일, [QR 스캔 장소] 설정 화면에서 각 장소에 맞는 [스캐너 실행] 버튼 클릭

➋ 스마트폰이나 태블릿의 카메라가 켜지면 참여자의 QR 입장권을 스캔

➌ 스캔 즉시 유효한 QR인지 검증되며, 실시간으로 입장 시각과 현황이 기록됩니다.

➊ 상단 [결과보기] 탭으로 이동하면 행사 진행 현황 확인 가능

[현황 대시보드] 탭에서는 총 방문 인원, 사전/현장 등록 방문 인원, 장소별 스캔 현황이 요약되어 표시됩니다.

[QR 스캔 장소별 데이터] 탭에서는 각 장소별로 스캔된 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

➍ 화면에 있는 다운로드() 아이콘을 클릭해 방문 현황을 엑셀 파일로 내려받아 보세요.

QR 스캔 장소, 체크인 일시, 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 등록 방식 등 세부 데이터가 모두 포함되어 있어 행사 종료 후 성과 측정 및 참석자 관리에 매우 유용합니다.